Ochrana osobních údajů a cookies

Kdo za zpracování odpovídá

Správcem osobních údajů je DIPcom s.r.o., IČ 28154568, se sídlem Kněžskodvorská 2296/8a, 370 04 České Budějovice, Česká republika.

V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@dipcom.cz, písemně na adrese sídla nebo prostřednictvím datové schránky 4vhb5vw.

Kontakt a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám za tímto účelem poskytnete. Typicky jde o jméno, kontaktní údaje, obsah zprávy a další informace související s vaším požadavkem.

Údaje používáme pouze za účelem vyřízení komunikace, případně navazujícího obchodního nebo smluvního vztahu.

Právním základem může být podle povahy komunikace:

• provedení kroků před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• náš oprávněný zájem na komunikaci, rozvoji obchodních vztahů, ochraně našich práv a zajištění bezpečného provozu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Běžnou komunikaci uchováváme pouze po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a po přiměřenou dobu poté. Pokud komunikace souvisí se smlouvou, právní povinností nebo ochranou právních nároků, mohou být potřebné údaje uchovávány déle podle příslušného účelu.

Nábor

Pokud se ucházíte o práci nebo jinou formu spolupráce, zpracováváme údaje, které nám v souvislosti s výběrovým řízením poskytnete, zejména identifikační a kontaktní údaje, informace o zkušenostech a kvalifikaci a další podklady související s vaší žádostí.

Údaje používáme pro posouzení vaší žádosti a komunikaci v rámci výběrového řízení.

Právním základem je zejména provedení kroků před případným uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a v nezbytném rozsahu také náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Údaje neúspěšných uchazečů standardně mažeme nejpozději do 3 měsíců po ukončení výběrového řízení, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.

Pokud bychom si chtěli vaše údaje ponechat pro případné budoucí nabídky, požádáme vás o samostatný souhlas.

Cookies a měření návštěvnosti

Web používá nezbytné technologie potřebné pro svůj provoz a zapamatování vašich nastavení. Tyto prostředky nepoužíváme k marketingovému sledování.

Pro měření návštěvnosti používáme vlastní instalaci systému Matomo. Analytické měření se aktivuje pouze tehdy, pokud s ním souhlasíte.

Při měření mohou být zpracovávány zejména informace o navštívených stránkách, času a zdroji návštěvy, použitém zařízení a prohlížeči a síťové údaje, jako je IP adresa.

Údaje z kontaktních formulářů, například jméno, e-mail nebo obsah zprávy, do analytického systému neposíláme.

Právním základem analytického měření je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím Nastavení soukromí na webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Podrobné analytické údaje uchováváme pouze po omezenou dobu potřebnou pro vyhodnocení návštěvnosti. Souhrnné statistiky můžeme uchovávat déle pro porovnávání vývoje návštěvnosti v čase.

Provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webu jsou zpracovávány technické informace nezbytné pro doručení stránky, bezpečnost a diagnostiku provozu. Může jít například o IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu a technické informace o zařízení nebo prohlížeči.

Tyto údaje používáme pro zajištění bezpečného a spolehlivého provozu webu, odhalování chyb, předcházení zneužití a řešení bezpečnostních incidentů.

Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Provozní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro tyto účely. Údaje potřebné k řešení konkrétního bezpečnostního incidentu nebo právního nároku mohou být uchovány po dobu jeho řešení.

Kontaktní formuláře používají také ochranné mechanismy proti automatizovanému zneužití a spamu.

Externí služby

Některé externí služby se na webu aktivují pouze na základě vašeho rozhodnutí.

To se týká například vložených Google Maps. Mapa se načte až po vašem kliknutí. Při jejím načtení dochází ke spojení se službami Google a mohou být zpracovávány například IP adresa a další technické údaje.

Použití mapy není podmínkou pro používání webu ani pro kontaktování DIPcom.

Další informace o zpracování údajů společností Google naleznete v jejích zásadách ochrany soukromí.

Kdo může mít k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro příslušný účel.

V nezbytném rozsahu mohou být do zpracování zapojeni také naši dodavatelé, zejména poskytovatelé:

• hostingových a infrastrukturních služeb,
• e-mailových a komunikačních služeb,
• zálohování,
• technické správy a podpory.

Tito poskytovatelé mají přístup pouze v rozsahu potřebném pro poskytování svých služeb a tam, kde to vyžaduje GDPR, je jejich vztah k nám smluvně upraven.

Údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis, nebo odborným poradcům, pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv.

Pokud při využití některého poskytovatele dochází k předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor, probíhá pouze při splnění podmínek stanovených GDPR pro takové předávání.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Konkrétní doba závisí zejména na povaze komunikace, smluvním vztahu, právních povinnostech, nastavených dobách analytického zpracování a případné potřebě chránit naše právní nároky.

Po odpadnutí důvodu pro jejich uchování údaje mažeme nebo anonymizujeme.

Záložní kopie slouží pouze k zajištění obnovy systémů a nejsou používány jako samostatný zdroj pro další zpracování již vymazaných údajů. Údaje ze záloh jsou postupně odstraněny v rámci běžného cyklu jejich obnovy a přepisování.

Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo zejména:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů a přístup k nim,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz nebo omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas.

Při vyřizování žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.

Žádosti můžete zasílat na info@dipcom.cz. Vyřizujeme je ve lhůtách stanovených GDPR.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Osobní údaje získané prostřednictvím tohoto webu nepoužíváme k výhradně automatizovanému rozhodování, které by vůči vám mělo právní nebo obdobně významné účinky.